洗手間改造方案
辦公面積日漸緊張,老板向全公司征集解決方案(當然是在不增加租金的前提下)。應者踴躍、競爭激烈,最後一份方案脫穎而出。出乎意料,這份方案並非來自空間感強的設計部,也不是出自足智多媒的策劃部,倒是從未寫過方案的辦公室力拔頭籌。
該方案要點如下:
主旨:以最低成本增加辦公面積。
解決辦法:將洗手間數量由五個縮減到兩個,另外三個可改造成庫房或小辦公室。
理論依據:改造後我公司將有兩個洗手間,共計兩個蹲位。公司現有員工64人(董事長、總經理有專用洗手間,不計在內),平均每個蹲位每天要接待32人。研究結果顯示,一個正常的成年人,每天在工作時間內只需上兩次洗手間,每次不超過三分鍾,故每個洗手間的實際占用時間為3.2小時,也就是說還有4個多小時處於閒置狀態。綜上所述,將洗手間減少到兩個完全可行。
相應效益:洗手間數量減少,使用難度增加,公司至少還有以下兩方面好處:一方面可增加工作時間,另一方面員工考慮到上洗手間的難度,飲水時會有所顧忌,減少飲水量,降低公司管理成本。
可能出現的問題:經過科學論證,兩個蹲位完全可以為64人提供服務,但因為生理周期的緣故,難免發生撞車現象。
對策:公司可發行“上廁卡”,分金卡、銀卡、銅卡三個級別。金卡發放對象為經理級,銀卡為主管級,銅卡為員工級。經理每天可領取4張上廁卡,主管可領3張,員工只能領2張。當兩人或三人同時需用洗手間時,金卡優先,銀卡次之,銅卡再次。當幾人同時使用一種卡時,願一次使用兩張卡者優先,否則視具體情況協商處理。該卡當日有效、過期作廢、允許轉讓、不得掛失。建議董事長或總經理在卡上簽字,以防假冒。
總經理對此方案的批示如下:
方案很好地解決了問題,又節約了開支,可將卡名改為“洗手卡”;至於防偽,由辦公室主任簽名即可。